Cos'è il whistleblowing e chi è un whistleblower?

Il whistleblowing è uno strumento che permette ai dipendenti o terze parti (ad esempio i fornitori) di segnalare in modo riservato eventuali illeciti riscontrati durante la propria attività lavorativa.
Il whistleblower (o segnalante) è la persona che individua un illecito o un'irregolarità nel contesto lavorativo, durante lo svolgimento delle proprie mansioni e decide di segnalarlo alla società o ente di appartenenza o ad un'autorità che possa agire efficacemente al riguardo.

Chi può inoltrare una segnalazione?

I soggetti che possono inoltrare una segnalazione sono i lavoratori, i collaboratori, i consulenti, i fornitori, e i membri degli organi sociali di Valoritalia.

Perché dovrei inoltrare una segnalazione?

Le segnalazioni possono permettere a Valoritalia di individuare e porre rimedio a illeciti che possono ledere l’interesse pubblico o l’integrità di Valoritalia.

Cosa posso segnalare?

Informazioni sulle violazioni aventi ad oggetto fatti che possano integrare:

1. 1. 1. condotte illecite rilevanti ai sensi del D. Lgs. n. 231/2001 e del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo di Valoritalia s.r.l.;
      2. illeciti commessi in violazione della normativa dell’Unione Europea indicata nell’Allegato al D. Lgs. n. 24/2023 e di tutte le disposizioni nazionali che ne danno attuazione relativi ai seguenti settori: appalti pubblici; servizi, prodotti e mercati finanziari e prevenzione del riciclaggio e del finanziamento del terrorismo; sicurezza e conformità dei prodotti; sicurezza dei trasporti; tutela dell’ambiente; radioprotezione e sicurezza nucleare; sicurezza degli alimenti e dei mangimi e salute e benessere degli animali; salute pubblica; protezione dei consumatori; tutela della vita privata e protezione dei dati personali e sicurezza delle reti e dei sistemi informativi.
      3. atti od omissioni che ledono gli interessi finanziari dell’Unione Europea;
      4. atti od omissioni riguardanti il mercato interno dell'Unione Europea;
      5. altri illeciti amministrativi, contabili, civili o penali.

Possono essere oggetto di segnalazione anche le informazioni relative a condotte volte ad occultare le violazioni sopra indicate.

Come posso inviare una segnalazione?

La segnalazione può essere inviata da un utente registrato (segnalazione riservata) oppure da un utente non registrato (segnalazione anonima).

- se effettui la registrazione: potrai accedere alla segnalazione tramite lo username e la password scelti in fase di registrazione e visualizzare il fascicolo della tua segnalazione. La tua identità è disponibile al destinatario, ma è separata dalla segnalazione e nascosta.

- se non effettui la registrazione: potrai accedere alla segnalazione tramite i codici generati dal sistema nella fase di invio della segnalazione e, una volta inviata la segnalazione, potrai seguire lo stato di avanzamento della sua segnalazione cliccando sull’apposita sezione “Segui segnalazione”. Custodisci con cura il codice e la password perché in caso di smarrimento non avrai più accesso alla tua segnalazione. Se hai indicato nome e cognome, la tua identità resterà nascosta ma accessibile solo al destinatario della segnalazione. Non indicare fin da subito riferimenti che potrebbero far risalire alla tua identità. Se alleghi dei file, ricorda di verificare che non contengano riferimenti alla tua identità. Se richiesto dall’ufficio destinatario delle segnalazioni, potrai comunicare la tua identità, successivamente, tramite l’area messaggi.

È obbligatorio identificarsi per poter inoltrare una segnalazione?

No, non è obbligatorio e non è necessario fornire i propri dati per inoltrare una segnalazione. Pertanto, puoi accedere alla piattaforma senza effettuare la registrazione.

Tuttavia, nel caso in cui la segnalazione non contenga elementi sufficientemente circostanziati e il segnalante non dia riscontro alle richieste di chiarimento comunicate attraverso il sistema di messaggistica interno al portale, la mancanza di riferimenti del segnalante potrebbe limitare la possibilità di chiedere ulteriori dettagli utili per approfondire i fatti segnalati.

Come posso segnalare una violazione in forma orale?

Puoi effettuare una segnalazione orale attraverso la registrazione di un messaggio vocale che dovrà risultare sufficientemente circostanziato, ovvero dovrà contenere le informazioni indispensabili per poter accertare la fondatezza della segnalazione (es. luogo, soggetti coinvolti, descrizione dei fatti, arco temporale). La Piattaforma registra la tua voce, modulandola per renderla irriconoscibile al momento dell’ascolto.

È possibile consultare lo stato di lavorazione di una segnalazione?

Se sei un utente REGISTRATO o hai indicato l’indirizzo e-mail come UTENTE NON REGISTRATO, riceverai una notifica via e-mail nel caso in cui l’ufficio destinatario voglia richiederti ulteriori informazioni. Se non ricevi notifiche, verifica anche nella casella dello spam. Ti consigliamo di accedere periodicamente alla tua segnalazione per verificare se hai delle richieste o per consultare lo stato di lavorazione.

È possibile allegare documentazione alla segnalazione?

Si. Dopo aver inviato la segnalazione puoi integrarla, accedendo alla segnalazione stessa e inserendo una comunicazione nell’area “messaggi”.

Che garanzie assicura Valoritalia se inoltro una segnalazione?

In conformità alla normativa vigente, Valoritalia ha istituito una serie di meccanismi volti alla tutela del Segnalante, prevedendo: la tutela della riservatezza dell’identità del Segnalante; il divieto di ritorsione nei confronti del Segnalante.

Cosa fa Valoritalia una volta ricevuta la segnalazione?

Entro 7 giorni dalla ricezione della segnalazione, l’ufficio ti fornirà un avviso di ricevimento. Valutata la procedibilità della segnalazione, l’ufficio effettuerà le attività di accertamento e indagine e ti fornirà un riscontro entro 3 mesi dalla data di avviso di ricevimento, informandoti delle misure adottate o da adottare e delle relative motivazioni.

Chi esamina le segnalazioni e ne cura gli approfondimenti?

La verifica sulla fondatezza delle segnalazioni e le decisioni in merito alla gestione delle stesse sono affidate ad un Ufficio individuato da Valoritalia.

Come vengono trattati i dati personali?

Il trattamento dei dati personali del segnalante ai fini della gestione delle segnalazioni è effettuato da Valoritalia, quale Titolare del trattamento, in conformità al Regolamento 679/2016 (GDPR). La piattaforma digitale che Valoritalia ha scelto per veicolare le segnalazioni è stata progettata con strumenti di crittografia che garantiscono la riservatezza dell’identità del segnalante, mediante la conversione automatica dei dati personali (nome, cognome, altre informazioni) del segnalante in un codice alfanumerico.

La base giuridica del trattamento è l’obbligo legale, cui è tenuta Valoritalia, discendente dalle previsioni di cui al D. Lgs. 24/2023. Per maggiori dettagli, si rinvia all’informativa privacy completa, disponibile al link di accesso alla piattaforma.

Come posso utilizzare la piattaforma?

La piattaforma mette a disposizione dei manuali, utili a guidarti lungo tutto l’iter di accesso alla piattaforma, inoltro e gestione della tua segnalazione, sia in caso di accesso con registrazione sia in caso di accesso senza registrazione. Puoi consultare i manuali in ogni momento.

Per ulteriori informazioni, consulta i documenti messi a disposizione sulla piattaforma, disponibile al seguente linkvaloritalia.segnalazioni.net.